10 TIPS PARA APROVECHAR EL COMIENZO DEL DÍA LABORAL

agosto 23, 2015

Continuando con el artículo del domingo pasado, y con la idea de ir incorporando hábitos productivos a nuestra vida, hoy les acerco algunas sugerencias de la experta Jacquelyn Smith de la revista Forbes, quien dice que las primeras horas del día laboral tienen un efecto significativo en el nivel de productividad sobre las siguientes ocho horas, ya que la forma de comenzar el día, a menudo predispone el tono y la actitud para el resto de la jornada. Si mantenemos nuestro compromiso con buenos hábitos de trabajo matinales, no caeremos en la sensación de improductividad o distracción al final del día o de la semana. Con la ayuda de expertos en carreras y lugares de trabajo, ella elaboró una lista de cosas que los trabajadores deberían hacer al principio del trabajo todos los días.

1. LLEGAR A HORARIO. Esto puede parecer obvio, pero mucha gente no se da cuenta de que además de dar una mala impresión, también puede arruinar todo el día. Llegar a horario o incluso un poco antes, nos predispone bien para el día y promueve la sensación de cumplimiento.

2. TOMAR UNA INSPIRACIÓN PROFUNDA al comenzar a trabajar y hacer algo para enfocarse en el aquí y ahora. ESTAR PRESENTES. Dejar atrás el apurón para salir de casa y el estrés del viaje para llegar al trabajo. Calmarse, tomarse una pausa y crear una rutina para centrarse, puede obrar maravillas. Y no dejarse envolver de entrada por la locura que traen los compañeros o la pila de emails esperando.

3. COMENZAR CADA DÍA EN LIMPIO. Tal vez nos quedamos enrollados con reuniones o proyectos del día anterior, pero tratemos de comenzar cada día en limpio, dejando atrás cualquier basura del día anterior, centrándonos en lo que es importante para hacer hoy, y estar listos y organizados para mantener las cosas fluyendo hoy. ORGANIZAR EL DÍA y MANTENER EN ORDEN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO también es fundamental.

4. NO ESTAR MALHUMORADOS. Prestemos atención a nuestro modo y el efecto que tiene sobre los demás. Usemos la inteligencia emocional y si no somos “mañaneros”, tratemos de que no se nos note y pongámosle onda cuando lleguemos a trabajar. RECORDAR CUÁL ES EL PROPÓSITO DE HACER NUESTRO TRABAJO nos ayudará a mantener la motivación.

5. APROVECHAR LA MENTE DESPEJADA del principio del día laboral y hacer primero lo que menos nos guste de lo que tenemos que hacer.

6. ¡NO DISTRAERSE CON LA CASILLA DE MAILS!

7. ESCUCHAR PRIMERO LAS LLAMADAS DEL CONTESTADOR.

8. HACER LAS LLAMADAS IMPORTANTES Y CONTESTAR LOS MAILS URGENTES.

9. PLANIFICAR UN RECREO DE MITAD DE MAÑANA para recargar energías.

10. ALTERAR EL ORDEN DE LAS ACTIVIDADES DE VEZ EN CUANDO, para salir de la rutina. Es bueno permitirnos ser flexibles, esperar lo inesperado, poder ver la imagen global de lo que habremos logrado al final del día.